Inscriptions, documents, paiements, commandes de pointes et de collants, rappels : tout est au même endroit, pour les familles comme pour votre secrétariat.
Une seule source d'information, mise à jour par les familles elles-mêmes.
Fiche administrative, certificat ou décharge médicale, droit à l'image. Statut « complet » ou « incomplet » avec la liste exacte de ce qui manque.
Le total, ce qui est réglé, ce qu'il reste à payer et la prochaine échéance, côté parent comme côté école.
Pointes, collants et autres équipements. Les parents commandent, suivent l'état, l'école regroupe.
Dossier non terminé, document manquant, paiement en attente. Jamais de harcèlement.
Leurs informations sont conservées d'une saison à l'autre. On ne leur demande que ce qui doit être confirmé ou renouvelé : le certificat médical, par exemple.
Mes enfants et leurs cours de l'an dernier sont déjà là.
Coordonnées et informations pré-remplies, je corrige ce qui a changé.
Seuls les documents périmés sont à redéposer.
Le dossier passe à « complet », l'école est prévenue.
Un seul message par famille, qui regroupe tous les points en suspens. Maximum un message par semaine, et l'envoi s'arrête de lui-même.
Votre secrétariat peut suspendre ou envoyer une relance à la main quand il le souhaite.
Les familles savent exactement quoi fournir, et sont rappelées.
Élèves, parents, groupes, cours, documents, paiements, commandes.
Plus de ressaisie, plus de fichiers dispersés, plus de relances à faire soi-même.
Nom, logo, couleurs et liste des documents demandés s'adaptent à chaque école.
Une démo avec une famille fictive : passez de l'espace parent à l'espace école, déposez un document et regardez le tableau de bord se mettre à jour.
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